尊敬的航空公司客户服务部:
您好!
在此,我代表本人(或单位名称)就近期发生的机票退票事宜,向您提交一份详细的免费退票证明。以下为退票证明的具体内容:
一、退票原因
航班取消:由于(航班号)航班于(具体日期)因(具体原因,如天气原因、机械故障等)被航空公司取消,导致本人无法按原计划出行。
航班改签:本人原定乘坐(航班号)航班于(具体日期)出行,但由于(具体原因,如行程变动、健康问题等),需对航班进行改签。
二、免费政策确认
经核实,本人所持机票符合航空公司发布的免费退票政策。以下是相关证明文件:
- 机票订单信息:订单编号:(订单编号),购票日期:(购票日期)。
- 免费退票政策文件:附上航空公司发布的免费退票政策文件截图或复印件。
- 客服沟通记录:附上与航空公司客服沟通的记录截图或复印件,证明已确认免费退票政策。
三、退款金额及支付方式
- 退款金额:根据航空公司免费退票政策,本次退票应退还机票金额人民币(金额)元。
- 支付方式:退款将以以下方式支付至本人账户:
- 银行转账:账户名:(收款人姓名),账号:(银行账号),开户行:(开户行名称)。
- 支付宝转账:支付宝账号:(支付宝账号)。
- 微信支付:微信昵称:(微信昵称)。
四、落款盖章及签名日期
- 落款盖章:请贵公司于本证明文件上加盖公司公章。
- 签名日期:请贵公司指定负责人在此处签名并注明日期。
敬请贵公司尽快处理本次退票事宜,并按照上述退款金额及支付方式办理退款。如有任何疑问,请随时与我联系。
联系方式:
- 联系人:(联系人姓名)
- 联系电话:(联系电话)
- 电子邮箱:(电子邮箱)
感谢贵公司的理解与支持!
此致 敬礼!
[单位名称或个人姓名] [日期]